资产管理系统源代码（资产管理 开源）

本篇文章给大家谈谈资产管理系统源代码，以及资产管理 开源对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。

本文目录一览：

• 1、400分求汽车4s店信息管理系统毕业设计（开题报告，源代码等）
• 2、集团资产管理系统的架构与设计
• 3、EAM 是什么？
• 4、刚毕业一年半，有个公司想与我成为合伙人，会不会是一个坑？
• 5、dspace 介绍

400分求汽车4s店信息管理系统毕业设计（开题报告，源代码等）

摘要]为使学生了解SQL Server 2000结合Delphi7.0设计管理系统的方法，本文在分析酒店信息管理工作特征的基础上，提出一个在技术上、经济上均可供实施的酒店管理信息系统的设计方案，设计了基于C/S模式的酒店信息管理系统，该系统可以满足教学需求，并且本系统符合电子商务的需要，并具有很好的实用价值，值得推广。

[关键词]酒店信息管理系统 C/S模式 系统维护

一、前言

21世纪，酒店的竞争也进入到了一个全新的领域，竞争已不再是规模的竞争，而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是酒店的竞争核心。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模，成为酒店营业者努力追求的目标。此外，在互联网高速发展的今天，人们电子商务意识的不断加强，酒店网上预订成为所有酒店未来的业务发展方向和销售手段，酒店信息管理系统的开发已经成为酒店管理人员的一项紧迫任务。

针对酒店的特点，为了帮助酒店解决现在面临的问题，提高酒店的竞争力，我们将开发以下系统，该系统可以大大提高酒店的运作效率；通过全面的信息采集和处理，辅助提高酒店的决策水平；使用本系统，可以迅速提升酒店的管理水平，为降低经营成本，提高效益，增强酒店扩张力，提供有效的技术保障。

二、功能需求分析

首先，根据酒店的营业特点，信息管理系统投入使用后将不间断运行，必须保证系统的安全可靠和很高的稳定性，所以，在软硬件选择、网络拓扑结构选择、操作系统选择上下足功夫。另外，要求系统具有备份功能，在非正常或掉电时，能够及时恢复数据，避免造成经济损失。系统必须具有一定的安全保密措施。

其次，系统必须具有完善的功能，能覆盖酒店前台和后台的主要业务，而且必须保证数据准确，还要用足够快的响应速度，满足实时性的要求。

第三，系统必须就有先进性，保持技术的高起点，另外，系统必须具有很好的扩展性，易于进行功能扩展，且易于维护。

三、系统总体设计

1.系统功能模块设计

根据酒店经营的实际需要，酒店信息管理系统应可以分为前台管理、后台管理、系统维护管理三部分。

（1）前台管理。包括客房管理子系统、餐饮管理子系统、前台子系统、账务管理子系统、物品管理子系统五部分。

客房管理子系统完成对包括散客、团体、会议等住客的预定、登记、客房管理，负责客房状态的调整，可以实现客户、客房的查询、修改、添加、删除、打印、营业分析等功能。餐饮管理子系统完成跟酒店有关的就餐、结账、预订酒席、分仓库等的管理，可以对菜单信息、宴会预定信息、结账方式等进行录入、维护、查询统计等,还提供了报表打印功能。前台子系统，可以实现对客户的接洽与问询，包括登记客人信息、答复客人要求、管理客人留言等。账务管理子系统提供客户结账方式、支付方式、现金入账、营业额等信息。物品管理子系统完成对酒店物品的出库、入库、销售、库存、退货等的管理。

（2）后台管理。包括事务管理子系统、固定资产管理子系统、经理查询子系统等三部分。其中，事务管理子系统包括人事信息的常规管理、出差管理、工资管理、个人事务管理、职员培训管理、公共信息管理等，可以按照部分、学历等类别分别进行查询、修改、添加、删除、打印等操作。固定资产管理用于完成对酒店固定资产的管理，包括库存物资及采购物资等。经理查询子系统，可查询酒店内部的租住情况及有关帐目、修改房价、查询酒店内部的人员及工资状况、营业情况、酒店收入、进行系统设置等

(3)系统维护管理。系统维护管理是面向系统管理人员,负责各数据的维护、备份、恢复、设置各子系统的应用环境参数、控制各用户对本系统的多级应用权限等。包括系统登陆、密码修改和关于系统登录用来验证登录的系统用户的合法性，只有合法的系统用户才能登录系统并且使用系统功能。

密码修改用来修改登录系统用户的密码，长时间地使用一个密码可能会使密码不安全，导致整个系统的不安全，因此有必要定期修改密码。

2.系统开发环境

（1）硬件环境要求。计算机必须满足的条件:CPU: Intel Pentium 166MHz或更高的处理器；操作系统:MicrosoftWindows98/me/XP/2000或Microsoft Windows NT Service/Workstation 4.0(推荐Service Pack 5)或更高版本；监视器:Microsoft Windows支持的VGA或分辨率更高的监视器；内存:64MB内存以上。

（2）系统的编程工具。本系统采用Borland公司的Delphi7.0为前台开发工具，微软公司的SQL Server 2000做后台数据库。Delphi7.0是Borland公司推出的一种可视化的、面向对象的应用程序开发工具。它功能强大，简单易学，尤其适合数据库开发，因而备受数据库开发人员的青睐，成为最受欢迎的Windows应用程序开发工具之一，在国内拥有广泛的开发者群体和深厚的应用基础。系统采用以利用Microsoft公司的SQL Server 2000做后台数据库，SQL Server 2000，是Microsoft 公司推出的SQL Server 数据库管理系统的新版本。该版本继承了SQL Server 7.0 版本的优点，同时又比它增加了许多更先进的功能，具有使用方便、可伸缩性好、与相关软件集成程度高等优点。可跨越从运行Microsoft Windows 98 的膝上型电脑，到运行Microsoft Windows 2000 的大型多处理器的服务器等多种平台使用。它是一个多用户的大型数据库管理系统，能提供一个强有力的C/S平台，以AutoCAD，Photoshop为辅助工具。

3.系统功能

通过对酒店实际需求和客户需求的分析和方便系统的管理和实时更新，本系统可以实现以下功能。

（1）实现了客户资料的查询，包括客户姓名、证件号、预定时间、入住时间、离开时间、选择客房、押金、消费金额、付款金额、付款方式、客户留言。并按照客户的类型包括散户、团队、外宾、回头客、常客等分类管理，收集客户喜好等信息。

（2）可以实现对客房信息的查询，比如，楼层、房间类型（标准房、单人房、豪华房、套房、总统房等）、床位、干净空闲的房间和需要打扫的房间区，并可对房间状态进行第一时间的更新。

（3）为酒店提供预订的房间进行策略管理，把不同时间所订客房的信息提供给决策者，作为制定决策的重要依据。并可根据市场的变化对策略进行修改和应用。

（4）提供客房“预警”，为了防止当天预订数量变化较大，可根据具体情况进行当天住房手动修改。这样就可以保证房间利用率达到最大。

4.数据库的建立

信息管理系统的设计主要是围绕数据进行的，即以数据为中心，对数据进行分类分析，分析数据库结构，在此基础上进行模块设计和程序开发。

数据库的建设应能充分满足酒店的实际需要，本系统的数据库包括以下内容：客户信息、客房信息、账单信息、物品信息、人事信息等。

客户信息包括客户姓名、性别、年龄、籍贯、民族、证件类型、证件号码、预定时间、联系方式、入住时间、手牌号、账单号、房间号、离开时间、消费金额、付款方式、客户留言、个人喜好等。

客房信息包括客房类型、房号、楼号、房价、人数、实住人数、折扣、实收租金、预定起始日期、预定结束日期、房客类型、卫生情况、内部设施、保修情况等。

账单信息包括消费人、消费项目、消费类型、消费金额、支付方式、结算时间、付款类型等。

物品信息包括编号、物品名称、单价、数量、入库时间、出库时间、销售数量、进价、售价、销售金额、进仓单号、经办人编号、库存数量、退货数量、保修情况等。

人事信息包括员工部门、员工学历、员工工作、员工工资等基本信息。

四、系统可行性分析

1.管理可行性分析

领导的现代化管理水平，酒店领导者大多具备电脑基本操作方法，对于专业要求经短期培训即可；管理基础工作，各项管理制度比较健全，执行严格，原始数据采集完整，保存良好。

2.经济可行性分析

系统软硬件结构简单，可以实现功能扩展，节约大量人力物力。

3.技术可行性分析

硬件方面，输入输出能力，内部存储器和外部存储器的容量都能满足用户的要求；软件方面，有合适的软件系统、数据库系统；技术人员方面，只要对操作人员管理人员稍加培训即可。

4.系统先进性

系统采用SQL Server 2000和Delphi7.0作为开发工具，具有C/S模式建立。

5.具备先进性的特点

系统具有可移植性和扩展性，可以方便的进行功能移植和功能扩展，便于酒店信息管理系统的升级和更新换代。

五、结束语

本系统无需昂贵的硬件和软件投入，只需建设简单的计算机环境和应用软件。开发周期短，软件可扩展性好，可以避免酒店信息化建设的重复投资。该系统的设计，在教学实验中具有典型性，通过本系统的设计，学生可以充分了解SQL Server 2000结合Delphi7.0设计管理系统的步骤，以及C/S模式的特点和应用。该系统可以方便与其他服务平台对接，安全可靠，可以推广到实际应用中去。

参考文献：

[1]Mladenic D.Machine Learning on Non2homogeneous ,Distributed Text Data, Doctoral Dissertation[J] . University of Ljubljana, 1998.

[2]翟广宇.基C/ S结构的酒店管理系统[J].兰州工业高等专科学校学报,2004,11(2).

[3]张艳华.中小型酒店管理信息系统设计[J].微机发展,2005.

[4]康志伟,胡峰松.酒店管理信息系统的设计[J].系统工程,1996.

参考

集团资产管理系统的架构与设计

集团资产管理系统的架构与设计

结合集团自身的实际情况、管理需求，有针对性的设计、开发资产管理系统，合理选择、配置相关功能模块，不仅能够显著提升各项监控、管理工作的效率，同时也可适当缩减管理人员数量，进而降低管理成本。值得注意的是，为保证资产管理系统的有效使用，应加强其在岗人员的技术培训，以保证业务操作、维护处理的专业、规范。

1 集团资产管理系统的基本架构

1.1 资产管理系统的总体架构

目前，就国内企业集团经营、管理过程中的信息化程度来看，对于资产管理系统的设计、开发、应用，通常会采用B/S架构，其主要包括：基础层的信息数据库、中间层的各个功能模块、面相客户的软件应用集成界面。基于B/S架构的资产管理系统，由于其内部的程序结构较为清晰、明确，从而有着很好的可操作性，同时在系统代码、数据等方面也具有一定的稳定性、安全性，有利于设计单位、开发小组的分工合作，更大幅降低了系统使用过程中的维护难度与工作量。此外，就应用B/S架构的系统服务器来看，在设计、部署的过程中，充分考虑了基于Internet与内部局域网的监控服务器、基层数据库服务器、模块应用服务器，进而有效保证了资产管理系统的安全运行、稳定使用。

1.2 资产管理系统的软件架构

对于企业集团的资产管理系统，考虑到工具软件、功能模块的使用，通常需要结合企业自身的实际情况、业务需求、工作流程、资产状况等诸多方面进行专项设计、开发，不同性质、规模的企业集团实际所需的功能也有所差别，但就总体来看，资产管理系统的软件架构主要包括设备管理、资源管理、预防性维护管理、库存管理、标准作业包子系统、财务接口、采购管理、工作流程、工单管理这九个基础环节、子系统。在实际运行、使用该系统的过程中，基于Internet、局域网络这内、外两种信息系统，从中纳入、集成集团内部的库存、检查维护、采购、人力资源，通过计算机上的操作、工具软件的处理，以最为合理、科学的方式对人力、物力、财力资源加以配置，同时结合能够实时监控、收集、整理、过滤、存储相关数据信息的采集系统，从根本上打破了事后、被动检修的传统业务方式及方法，转化为事前、事中的主动预防，在保证整个资产管理系统稳定运行的同时，有效节约了检查、维护成本。在实际的系统运行中，预防性维护的采纳、应用，能够全程记录集团内部的维护活动、历史记录，有助于在岗人员专业知识、技术水平的提高。此外，资产管理系统的运行使用，一般是以该集团生产、经营过程中的工单活动为主线，将有关台帐、设备的历史记录作为基础，而总体目标在于降低资产管理、维护成本，提高各项关联业务活动的效率、质量。

2 集团资产管理系统的具体设计内容

在实际进行集团资产管理系统的设计、开发时，根据集团性质、功能要求的不同，应事先明确、划分系统中的各个功能模块、子系统。一般情况下，国内多数企业集团所采用的资产管理系统，主要以下几种基础功能模块：

2.1 资产管理模块

资产管理模块的设计与使用，主要是针对集团经营、管理过程中的资产使用情况进行全方位、全过程的监督、管控，针对正处于两个位置、不同地点、各个公司之间的集团资产，能够追踪监控资产的整个转移、运输过程，而对于一些处于临时位置的集团资产，也可进行实时追踪。在具体的设计工作中，首先需要统一、制定、设置集团资产的管理参数，具体包括列表项目的保存方式、资产序号的编码方法、报废拆除时的条件、卡片分层管理、名称输入的参数、计提折旧的参数等。除此之外，资产管理模块的设计还需要设置集团资产的使用状态、分类、标准名称、变动方式、折旧方法等。

2.2 工单管理模块

作为资产管理系统的核心组成部分，工单管理模块也是项目管理的基础单元，但并非是一个相对独立的业务流程，而是涵盖了设备点检流程、缺陷工单流程、大小修流程、预防性维护流程等多个方面、诸多环节。在实际进行具体设计时，应能考虑到跟踪工作单时的信息查看、全程监控，针对集团内部的工作计划、费用消耗、设备维护、人力成本、进度安排等内容加以整理、分类，利用特定功能模块、显示器加以反映，并可直接在计算机上进行具体操作、输入“工作请求”。对于已发出工作请求的作业项目、业务活动，根据其实质上的作用、重要性以及紧迫程度加以布置、排序，综合考虑工作单的完成度、优先级，确定具体工作流程。

2.3 资源管理模块

对于以工单状态为系统主线的集团资产管理系统，资源管理模块的设计与使用，主要作用于为集团内部各个部门、岗位以及其他模块操作人员，提供各项业务信息、资产数据、日程安排等诸多方面的信息，而不同信息资源的收集、整理、传输，则是由资源子模块、人力资源子模块、日程记录子模块等专项功能模块完成，涵盖了集团内部的组织计划、人员数量、部门性质、个人报告、日程日历、服务合同、设备工具等多方面内容。在实际进行资源管理模块的'设计时，主要是针对该集团的内部资源、外部资源，以监督、收集、整理、传输相关信息数据为基础功能，目的在于实施跟踪、记录集团执行维护工作的具体情况，而资产管理系统中的其他模块则可以根据不同需求、性质来访问、调取相关资源记录。此外，对于工具的使用，一般均会带有一定的关联成本，而这些成本需要记录、归集于工单中，而有关企业集团的服务合同就需要在工单模块、设备模块中加以反映。

2.4 设备管理模块

作为集团资产管理系统的核心组成部分，设备管理模块对于整个管理系统的运行状态、应用功能、使用安全有着直接影响，该功能模块的运行、使用主要作用于对现场设备的跟踪监控、检修维护、更新设备运行位置信息等，而定义构建设备和位置的层次结构，创建运行位置的系统，收集、整理故障带，同时还指定检修路线和对设备进行状态检测。对于带有编码的集团所属设备，当在其合理范围以内进行运输、转移时，跟踪检查设备及其有关费用、记录、故障信息、历史情况等。对此，可在资产管理系统中应用资产模拟软件，以此决定集团设备与相应的位置、费用以及系统之间的关系，同时构建层次分明的组织体系、关联结构、分层结构，最后通过显示器等设备反映出设备间的关系、累计费用等，并建立故障代码体系来跟踪、记录设备问题。值得注意的是，作为支撑该功能模块运行的核心技术事项，对于设备跟踪监控，应设置测量点，利用相关检测软件，对设备的状态、趋势、缺陷加以分析，并根据其所处位置，预测、评估设备出现故障的风险几率，以及对其他系统、模块可能造成的影响。

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EAM 是什么？

企业资产管理系统（即EnterpriseAssetManagement，简称EAM）字面直接读解为：针对企业资产进行的管理，而管理核心内容是企业资产(主要对象是企业设备)使用过程的维护、维修管理，核心目标是设备的最大化利用，提高企业效益及投资回报率。EAM是什么，现在比较流行的说法主要有三种：

其一，美国GartnerGroup咨询公司对EAM定义为：在资产密集型企业的新建、在建与运行维修中，在不明显增加维修费用下，采用现代信息技术（IT）降低停机时间，增加生产产量的一套企业资源计划系统。

其二，EAM是资产密集型企业的解决方案。

其三，EAM是资产密集型企业的ERP。

从上面几种说法可以看到，大多数人对EAM的认识还是停留在表面上。EAM系统并不仅仅是能起到上面所讲的作用，EAM系统有深层次的战略含义，即EAM是企业创新的基础。

首先，我们必须要认识到EAM系统应该是一个开放的管理平台，是一个将先进的管理技术和管理经验规范化的实用工具。企业资产管理作为管理理念或管理方法，实际上在资产管理、尤其在设备管理方面已经发展了许多年，现在谈到的EAM，可以简单地理解为这些管理理论的计算机化与现代化。

企业Enterprise

应符合以下条件之一：(1)企业是资产密集型企业；(2)企业效益来源于设备的稳定和连续运转；(3)控制企业资产成本同“增长企业利润，提高企业效益”挂钩。典型行业有：电力、采矿、制造业、港口、交通运输业。EAM的管理范畴是企业管理资产的全维护、维修活动过程，企业是EAM活动的主体。

资产Asset

是为确保生产而要对其管理的对象，包含了企业所有固定资产，这些对象包括生产设备、建筑物、管道、电缆、道路、桥梁涵洞、沟槽、水池槽罐、围墙、烟囱、平面布置、堤坝堆场等。

管理Management

EAM的有效管理应包括企业资产管理的所有内容，实现了企业资产从前期管理、运行、维修直至报废等全生命周期管理。

（1）EAM可以实现先进的管理思想

是实现RCM（以可靠性为中心的管理）、TPM、点检制等先进管理思想的基础；支持ISO9000的贯彻；

灵活的业务流程设计使原有的企业管理模式逐步进行优化和完善，避免脱离实际，保证企业有计划有步骤地推行现代管理思想的实现；

支持多种维修资源组织模式。

（2）EAM基于业务流程，抽象业务活动，构建业务组件

基于业务流程而设计，自经理到一般操作人员，凡涉及到设备管理和使用的人员都能根据自己所承担的业务，实时地进入本系统操作；

基于业务组件的产品使企业不仅可以迅速实现当前要求，而且为企业持续发展提供了技术构架保证。

（3）EAM涵盖企业全系统、全业务

整个企业，上至经理，下至维修人员、操作人员都在网络上使用系统；

业务涵盖机动部门涉及的所有业务；

（4）EAM实现全面控制

设备状态控制：

1）实现对设备状态的控制，建立设备状态参数数据库，随时查询设备的状态及其劣化趋势；实现重点设备状态查询、重点设备历史曲线查询等；

2）建立完善的设备检修档案库，可以随时查询设备的历史情况。

实现了业务控制(计划、进度、费用、合同)；

所有使用人员都能对与自己的业务有关的情况心中有数，实现全方位、全基础性控制。当维修人员或管理人员在业务处理中需要某类或某几类信息时，系统能够方便地及时提供。例如：维修人员在现场能够随时查阅到设备综合信息、备件库存情况、设备技术档案和设备检修记录；管理人员能够准确掌握其所管理工作的实时进展情况，包括设备的状态、合同、备件订货和到货、备件库存、维修作业的进展情况等。

（5）EAM适合于企业设备生命周期管理的全过程

这一过程不但包括企业投产后的运行与维护，对企业资产的有效管理，同时也要强调投产前的设计、交付、安装、调试等环节。

EAM的核心

资产管理系统EAM，其核心并不是管理，而是要建立一个企业数据库，把企业日常工作中出现的问题和解决方法积累起来，使企业从中发现技术创新的方向和办法。因此，资产管理系统的重心在基层，实行点检制等先进管理思想，把企业的决策、创新等的活动建立在来自基层的数据上。总之，EAM对企业来讲不仅仅是一个软件，EAM系统的好坏关系到企业的战略问题。EAM是企业创新的基础。

刚毕业一年半，有个公司想与我成为合伙人，会不会是一个坑？

没有高度信任的合伙都是不牢靠的，从你叙述的情况看，你和对方相互根本不太了解，无法相互信任，她所说的情况对你来说就是一个坑，建议还是不要轻易答应。

你的这些担心都是对的，是必要的，而且合伙的话，你只提供技术不参与经营，对于公司的盈亏根本无从掌握，怎么能保障你的利益呢？法律规定：合伙是要共同出资共同经营共享利润共担风险的，以技术出资也属于一种出资，所以只要是合伙的话，只享有利润、不承担经营风险是不可以的，这样的协议也是无效的。当然合伙人承担合伙的债务，仅限于合伙期间所负的债务，不包括合伙之前企业或者他个人所负的债务。

你是其他公司的正式员工，出来与他人合伙经营是否违反与原公司的劳动合同，这还要看劳动合同中是否有这样的规定，是否限制你从事其他经营或业务，如果劳动没有约定，或者不禁止的话，只要和公司的合同不冲突，倒是不违法，是可以的。

对方老板的说法就是想让你白白为他提供技术，非常不可信，建议谨慎对待。

可以采取只领一定工资的形式，作为雇佣关系处理，这样对你的利益能有所保障。建议找当地的律师详细咨询，自己也可以看一下《合伙企业法》，参考其中的规定。

必要时可以委托律师参与谈判，并签署有关法律文书，这样可以提前防范，避免陷入风险。

dspace 介绍

数字资产管理系统DSpace简介

1 背景

1.1信息多元化并海量增长

随着社会的进步和科学技术的发展，人们在科研、生产和实践中不断产生出新的信息。这些信息的增长表现在几个方面：信息数量呈指数级的增长，其中数字资 源每年以50%－100%的速度增长；信息载体不断增多，尤其以网络为载体的信息；信息格式层出为穷，大体上可以分为文本型、数字型、图片型、多媒体等 等。随着越来越多的信息资源的出现，如何创建一个稳定的环境来长期保存和获得这些信息是一个重要问题。

1.2信息供应链改变与图书馆职能改变

传统的信息供应链模式是作者—出版机构—图书馆—读者，随着计算机技术，特别是网络通讯技术的发展，传统的信息供应链模式已 经完全被打破。作者可以把稿件发给出版机构，由出版机构将其出版发行，另一方面，作者也可以把稿件或相关资料发到网络上，在网络上进行传播。读者可以绕过 图书馆从网络上通过信息服务门户或搜索引擎工具找到所需要的信息。信息供应与信息服务呈现多元化，信息获取也呈现多途径的方式。

传统图书馆职能也因此而改变，未来的数字图书馆功能之一，要实现以分布式的网络和计算环境为技术支持和应用基础，对海量的、不同类型的信息资源进行制 作、组织、存储、发布和检索，实现读者之间、读者和图书馆管理人员之间的多维和实时沟通。在新的运行环境中，信息活动将从原来的单向度转入多向度，读者可 以自己实现信息的提交、交换和利用，数字图书馆将进一步为整个校园服务，成为校园资源中心。数字图书馆为此将推行新的服务机制和模式。

1.3信息活动中的利益博弈

以学术期刊定购为例。目前各图书馆面对两个事实：由于学术期刊的出版受到少数营利出版社的垄断，不断调涨期刊的订费，迫使大学图书馆不得不删订期刊的 种数或减少图书的购置。根据美国研究图书馆学会（ARL-Association of Research Libraries）的调查，从1986年到2002年，美国的研究图书馆期刊经费增加了227%，但是订购的期刊种数却只增加9%，而购买图书的种数则 下降5%。图书馆供应研究的资源相对减少，其结果将连带影响研究及教学的品质。

另一方面，学者辛勤努力的研究成果发表时出版社却向学者按页索费（page charge），当学者需要参考利用期刊时，图书馆却需要再付大笔经费订阅。图书馆需要发展和支持通过开放获取（Open Access）模型发表作品的机制，并向学者、社会提供这种机制。

1.4信息需求与信息行为改变

信息的多元化发展，信息用户的有用信息也将分布在不同的信息类型中，在获取信息时，信息用户总希望能得到“一站式服务”，即通过一个检索平台或门户， 以最少的操作得到所需要的全部有用信息。为此信息服务部门需要提供存储不同格式、不同类型的信息资源，并提供能有效组织、检索、利用这些资源的信息管理系 统。

针对以上的各种问题，不同的研究机构、组织提出了不同的解决方案，并相应地开发了不同的应用系统。例如：

Eprints（由英国南安普敦大学（university of Southampton）开发）；

Dspace（由MIT和HP联合开发）；

Fedora（由Univ. of Virginia and Cornell开发）；

GreenStone（由Univ. of Waikato，WittenBainbridge开发）。

其中，DSpace系统以其高度的灵活性、可用性和可自定义性和开放源代码，受各高校（包括英国剑桥大学、加拿大多伦多大学和美国康奈尔大学、哥伦比 亚大学等）和研究机构的青睐和推崇。现在，全球许多研究机构都用DSpace系统来应对各种不同的数字化文献的需求，如机构知识库 （Institutional Repositories，IRs）、学习对象库（Learning Object Repositories ，LORs）、电子化主题（eTheses）、电子化记录管理（Electronic Records Management，ERM）、数字化保存（Digital Preservation）、出版（Publishing）等等。在此对DSpace系统作一个简单介绍。

2 DSpace系统简介

DSpace（数字空间）系统是由美国麻省理工学院图书馆（MIT Libraries）和美国惠普公司实验室（Hewlett-Packard Labs）合作经过两年多的努力并于2002年10月开始投入使用的，以内容管理发布为设计目标，遵循BSD协议的开放源代码数字存储系统。该系统可以收 集、存储、索引、保存和重新发布任何数字格式、层次结构的永久标识符研究数据。

DSpace是一个专门的数字资产（Digital assets）管理系统，它管理和发布由数字文件或“位流”（bitstreams）组成的数字条目（item），并且允许创建、索引和搜索相关的元数据以便定位和存取该条目。它包括的基本概念主要有：

数字空间群（DSpace communite）：数字空间是针对数字材料的长期保存而设计的。数字材料来源于不同的组群，比如大学的院系、实验室，图书馆的采访、编目等部门，这些依据不同的授权完成不同任务的组群称作数字空间群。

1）电子用户（e-people）：DSpace的用户可能是教师、学生，也可能只是一些计算机系统，因此DSpace把用户称作“E人”。

2）工作流（workflow）：DSpace的运作方式，数字材料和元数据在被接受之前经过事先设定的流转审核的步骤；

3）信息订阅（subscription）：用户可以向DSpace发送订阅请求，以便在新材料到来时收到带有内容提要的Email提示。

2.2 DSpace系统功能特点

其特点可以归结为三个要点：基于存储的资产管理；以事件触发构建的工作流机制；以分级权限控制的管理体系；

2.2.1基于存储的资产管理

DSpace首先是基于存储管理的，它提供对所有数字格式的支持，比如文档、书籍、数据库、计算机程序、虚拟和仿真模型、多媒体出版物和学习对象等等。另一方面，对于印刷型文献，DSpace也可以通过元数据进行存储管理，利用URL和馆藏地点来区分文献服务的方式。

Dspace支持两种存储模式：“位”存储（bit preservation）和功能存储（functional preservation）。位存储保证提交的数字材料没有任何改变，即每一位（bit）均保持原样，在多年以后仍然可以将文件复原出来。功能存储的实现 是通过随着时间的变化改变存储内容的格式，以保证当旧有格式淘汰后，数字材料还能够被随时调用（可浏览、可运行、可检索……）。显而易见，功能存储是理想 的存储状态，但需要更多的经费支持。为此，Dspace对于文件格式定义了三个层次：支持的格式、知道的格式和不支持的格式。些文件格式很容易向通用的格 式转化（像TIFF图像或XML文档），而有些格式会由于专利等原因很难实现功能存储。对于上述的所有三个层次，DSpace建议在经费允许的情况下同时 进行“位”和“功能”存储，以便一旦时间证明哪种格式可以更有效地呈现素材时，“数字考古学家”能够获得最初的原料。

2.2.2以事件触发构建的工作流机制

DSpace的运作是以事件触发的机制来实现的。谁可以存储材料，怎样存储，谁可以利用存储的材料，谁负责管理？这一系列问题在可定制的管理策略下完全由事件触发来解决。

在DSpace中有很多的数字空间群，对于内部工作部门（数字空间群），通常，所有工作人员都设定为“提交者”（submitters），而其中的一 部分人又被设定为“审核者”（reviewers），负责人则设定为终审者（coordinator）。每个数字空间群中都存在着“提交者”、“审核者” 等等的角色。这些角色可能指派给很多人，组成角色群，或称“电子工作组（e-person group）”。 任何一个对系统的请求，从检索、浏览到材料提交，都会触发不同的工作流，并进入相应的“任务池（Task pool）”。经过审核、元数据编辑和终审等等环节最终进入DSpace。而该工作流涉及的每一个步骤的电子工作组，都会因为自己的角色而获得通知，使相 应的电子用户可以进入个人数字空间（Individual DSpace）来完成任务。

典型的事件如新书采购：书商（用户）的图书馆（DSpace）提交书目，新书通告被放入采访部（acquisition数字空间群）的“任务池”，处 于采访数字空间群的专业人员可以从“任务池”中获取书目进行审核，（相应的书目将同时被移除，以免重复相同的工作流。）如果审核通过，系统产生订购单。如 果是即时生效的数字资源，这一事件将触发DSpace的元数据编辑工作流。如果审核不通过，用户将得到附有审核人员意见的通知书。示意如下：

对于外部数字空间群，匿名用户可以通过WEB访问进行检索和浏览，授权用户则可以将自己的材料提交DSpace，触发馆藏接收工作流。比如教师的课 件、博士的学位论文，这些数字文献本来就是数字图书馆的馆藏来源，通过DSpace的工作流经过专业馆员的审核和元数据编辑，很方便地进入馆藏。另外，作 为数字图书馆功能的拓展，用户还可以在授权的个人数字空间中临时或永久存放数字材料。

2.2.3以分级权限控制的管理体系

如上所述，数字空间群拥有不同的电子工作组，而不同的组拥有不同的权限。某些DSpace的功能，比如检索、浏览等可以是匿名的，但是如提交、订阅以 及管理等功能则需要经过用户认证。DSpace提倡“电子用户”（e-people）的概念，每个电子用户需要向DSpace提供如下信息：

E-mail 地址

姓名

认证信息，比如密码

订阅专题列表

DSpace有一个可变的认证系统，它采用的是“缺省否定（default deny）”的策略，比如，一个电子用户对某个元数据具有“读”权限，但他未必就拥有对此元数据指向的材料的“读”权限。

3 DSpace的优点与不足

3.1开放源代码

DSpace系统是一个开放源代码的软件平台，可以从其网站上免费下载，可以自由使用、复制和修改。其所使用的第三方软件也是开放的源代码，如PostgreSQL、JDK、Apache等。DSpace主要代码均为Java编写，可以运行于所有UNIX系统。

3.2 修改和扩展功能容易

DSpace提供了几个支持API接口的内置程序，可以通过它简化和加速数字馆藏的开发，在一定程度上为系统提供了扩展和修改的能力。另外，由于Java虚拟机是由HTML和部分嵌入的Java代码组成的，基本上不需要触动其核心的代码就可以方便地修改它。

3.3 DSpace系统能接受几乎所有的文件类型

DSpace可以接受的电子化材料包括：

论文与预印稿（Articles and preprints）

技术报告（Technical reports）

雇用证书（Working papers）

会议论文（Conference papers）

电子论题（E-theses）

数据集，包括统计数据、地理信息数据、数学等等（Datasets: statistical, geospatial, matlab, etc.）

图像，包括可视化图像、科学图表等（Images: visual, scientific, etc.）

声频文件（Audio files）

视频文件（Video files）

学习对象（Learning objects）

重定格式后的数字图书馆馆藏（Reformatted digital library collections）

DSpace可以存储、管理和发布任何已经和未经出版的本地馆藏，保证印刷和数字文献的统一索引和定位。

3.4检索功能强大

DSpace的目标就是提供尽量多的检索特色。DSpace的索引和检索模型有一个API接口，允许非常方便地索引新内容，重建索引以及在指定范围内 检索。这个API来自免费的Java搜索引擎——Lucene 。Lucene支持字段检索、停词（stop words）、词干（stemming）以及不重建索引增加新的索引内容的能力。

3.5界面简洁友好

所有的DSpace用户界面都是基于WEB的，并且包含一系列的界面：用户提交界面、搜索界面、系统管理界面以及提交审核的各种界面。利用Java虚拟机和Java服务器技术，DSpace允许用户通过浏览器访问系统，这使DSpace的使用和管理都十分方便。

3.6建立DSpace联盟

在虚拟存储技术的支持下，利用DSpace联盟，还可以实现虚拟馆藏：联盟的馆藏对于用户完全透明，用户通过WEB界面访问元数据，并发送资源请求。 DSpace可以根据标准协议进入不同院校的系统，如康奈尔大学的arXiv ，通过本地的存储过程自动获取有关的文档备份。用户只需点击锁定（located）的条目，它就会被下载到WEB浏览器中。如果是一种WEB支持（Web -native）的格式，它就会立刻显示在浏览器中；否则它就被存储在用户的计算机上，象Excel数据表或者CAD文件，需要以特定的程序来打开它。

当然DSpace也存在不足之处，当要对DSpace 系统扩展功能进行比较复杂的修改时，需要修改系统的核心组件，这给系统的数据库结构和兼容方面带来影响；另外，DSpace系统不支持原始内容的创建，但 可以以工作流方式捕获任何支持主动文档开放协议(Open Archives Initiative)的数字资源和元数据。

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